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配置电子邮件 SMTP 设置
上海启为信息科技有限公司 / 2025-05-22

配置电子邮件 SMTP 设置

配置“简单邮件传输协议 (SMTP)”设置，以通过电子邮件发送扫描文档。设置因每个电子邮件服务提供商而异。
在开始之前，请确保打印机已连接到网络，并且网络连接到 Internet。
使用 Embedded Web Server
    • 打开 Web 浏览器，然后在地址栏中输入打印机 IP 地址。
        • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。
        • 如果你正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载网页。
    • 单击 
      设置
       
      > 
      电子邮件
      。
    • 从电子邮件设置部分，配置相应的设置。
        • 如需有关密码的更多信息，请参阅电子邮件服务提供商的列表。
        • 对于不在列表中的电子邮件服务提供商，请与你的提供商联系并要求设置。
    • 单击
      保存
      。

 

 

使用打印机中的设置菜单
    • 从控制面板中，导览至
      设置
       
      > 
      电子邮件
       
      > 
      电子邮件设置
      。
      对于非触摸屏打印机型号，请按  浏览设置。
    • 配置设置。
        • 如需有关密码的更多信息，请参阅电子邮件服务提供商。
        • 对于不在列表中的电子邮件服务提供商，请与你的提供商联系并要求设置。

 电子邮件服务提供商

    • Gmail
    • iCloud 邮件
    • Mail.com
    • 网易邮件 (mail.126.com)
    • 网易邮件(mail.163.com)
    • 网易邮件(mail.yeah.net)
    • Outlook Live 或 Microsoft 365
    • QQ 邮件
    • 新浪邮件
    • 搜狐邮件
    • 如果你在使用所提供的设置时遇到错误，请与你的电子邮件服务提供商联系。
    • 对于不在列表中的电子邮件服务提供商，请与你的提供商联系。
Gmail™
确保在你的 Google 账户上启用两步验证。要启用两步验证，请转到 Google 账户安全页面，登录到你的账户，然后从“登录 Google”部分，单击
两步验证
。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.gmail.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
应用程序密码
    • 要创建应用程序密码，请转到 Google 账户安全页面，登录到你的账户，然后从“登录 Google”部分，单击
      应用程序密码
      。
    • “应用程序密码”仅在启用两步验证时显示。
iCloud 邮件
确保在你的账户上启用两步验证。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.mail.me.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
应用程序密码
要创建应用程序密码，请转到 iCloud 账户管理页面，登录到你的账户，然后从安全部分，单击
生成密码
。
Mail.com
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.mail.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
账户密码
网易邮件 (mail.126.com)
确保你的账户已启用 SMTP 服务。要启用该服务，请从“网易邮件”主页，单击
设置
 
> 
POP3/SMTP/IMAP
，然后启用 
IMAP/SMTP 服务
 或 
POP3/SMTP 服务
。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.126.com
主要 SMTP 网关端口
465
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
授权密码
当启用 IMAP/SMTP 服务或 POP3/SMTP 服务时会提供授权密码。
网易邮件(mail.163.com)
确保你的账户已启用 SMTP 服务。要启用该服务，请从“网易邮件”主页，单击
设置
 
> 
POP3/SMTP/IMAP
，然后启用 
IMAP/SMTP 服务
 或 
POP3/SMTP 服务
。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.163.com
主要 SMTP 网关端口
465
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
授权密码
当启用 IMAP/SMTP 服务或 POP3/SMTP 服务时会提供授权密码。
网易邮件(mail.yeah.net)
确保你的账户已启用 SMTP 服务。要启用该服务，请从“网易邮件”主页，单击
设置
 
> 
POP3/SMTP/IMAP
，然后启用 
IMAP/SMTP 服务
 或 
POP3/SMTP 服务
。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.yeah.net
主要 SMTP 网关端口
465
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
授权密码
当启用 IMAP/SMTP 服务或 POP3/SMTP 服务时会提供授权密码。
Outlook Live 或 Microsoft 365
这些设置适用于 outlook.com、hotmail.com 电子邮件域和 Microsoft 365 账户。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.office365.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
账户密码或应用程序密码
    • 对于禁用两步验证的账户，请使用你的账户密码。
    • 对于启用两步验证的 outlook.com 或 hotmail.com 账户，请使用应用程序密码。要创建应用程序密码，请转到 Outlook Live 账户管理页面，然后登录到你的账户。
如需使用 Microsoft 365 的业务的其他设置选项，请转到 Microsoft 365 帮助页。
QQ 邮件
确保你的账户已启用 SMTP 服务。要启用该服务，请从“QQ 邮件”主页，单击
设置
 
> 
账户
。从 POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV 服务部分，启用 
POP3/SMTP 服务
或 
IMAP/SMTP 服务
。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.qq.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
授权码
要生成授权码，请从“QQ 邮件”主页，单击
设置
 
> 
账户
，然后从 POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV Service 部分，单击 
生成授权码
。
新浪邮件
确保在你的账户上启用 POP3/SMTP 服务。要启用该服务，请从“新浪邮件”主页，单击
设置
 
> 
更多设置
 
> 
用户端 POP/IMAP/SMTP
，然后启用 
POP3/SMTP 服务
。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.sina.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
授权码
要创建授权码，请从电子邮件主页，单击
设置
 
> 
更多设置
 
> 
用户端 POP/IMAP/SMTP
，然后启用 
授权码状态
。
搜狐邮件
确保你的账户已启用 SMTP 服务。要启用该服务，请从“搜狐邮件”主页，单击
选项
 
> 
设置
 
> 
POP3/SMTP/IMAP
，然后启用 
IMAP/SMTP 服务
 或 
POP3/SMTP 服务
。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.sohu.com
主要 SMTP 网关端口
465
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
独立密码
当启用 IMAP/SMTP 服务或 POP3/SMTP 服务时会提供独立密码。
 

 

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